「うちの会社のIT資産管理って、これで合ってるのかな？」
「専門用語が多くて、何から手をつけていいか分からない…」
経営者の皆様から、そんなお悩みをよく耳にします。パソコンやサーバーといった目に見えるものから、ネットワーク機器、ソフトウェアのライセンス、さらには社員のIDやパスワードまで、会社のIT資産は多岐にわたります。これらを適切に管理することは、事業継続やセキュリティ、そして将来のDX推進において非常に重要です。
「うちの会社では、どう管理してる？」IT資産管理の現状と課題
御社では、今、誰がIT資産を管理していますか？大きく分けて、以下のような体制が考えられます。
- 社長が管理（ITに強い社長の場合）:
- 社員が管理:
- 社外の専門業者に委託:
どの体制にも一長一短があり、「まさか」の事態に備えられていないケースが少なくありません。「あの社員を信頼しているから大丈夫」「これまで問題なかったから」といった考え方は、足元をすくわれる原因になりかねません。
御社を守る「適切なIT資産管理体制」の作り方
では、どうすれば御社にとって最適なIT資産管理体制を構築できるのでしょうか？鍵となるのは、「複数人」での管理と「情報の分散管理」です。
- 「管理者」と「運用者」の役割分担:
例えば、経営者である社長が「管理者」として契約関係やシステムへの最高権限（特権管理者）を保持し、日々の実務や簡単な設定変更は「運用者」である社員が担当する形です。これにより、社長不在時の対応も可能になり、かつ重要な情報や権限は社長が掌握し続けることができます。 - 「社外パートナー」と「社内担当者」の連携:
IT資産管理の全てを社内で賄うのが難しい場合は、社外の専門業者に委託するのも有効です。ただし、その際も丸投げではなく、社内にも必ず担当者を置き、業者と情報を共有・連携する体制を構築しましょう。重要な情報や設定は、社内と社外の複数個所で管理する「情報の分散管理」を徹底することで、万一の際のバックアップや、業者変更の際の柔軟性を確保できます。
「信頼しているから大丈夫」ではなく、「万が一」を想定し、複数の目と場所でIT資産を守る体制を整えることが、現代の経営において不可欠なリスクヘッジとなります。
御社のIT資産管理、私たちと一緒に見直しませんか？
「自社に合ったIT資産管理体制をどう作ればいいか分からない」
「セキュリティリスクが心配だけど、何から手をつけていいか…」
そうお考えの経営者の皆様、ぜひ一度私たちにご相談ください。
私たちは、御社の現状を丁寧にヒアリングし、事業規模や特性に合わせた[太字]最適なIT資産管理体制の構築[/太字]をサポートいたします。専門用語は使わず、分かりやすい言葉で、貴社が安心してビジネスに集中できるIT環境づくりをお手伝いさせていただきます。
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